应收账款挂了三五年，客户联系不上，钱要不回来。账上一直挂着，既占资金又不好看。
能不能核销？能，但要满足条件、备齐材料。
税务认可的坏账情形
按现行规定，主要包括：
• 债务人依法宣告破产、关闭、解散、被撤销，清算后确实无法收回
• 债务人死亡、失踪，财产不足清偿
• 债务人逾期三年以上未清偿，且有确凿证据证明无法收回
• 债务重组中让步的部分
• 法院判决、仲裁裁决后仍无法执行
「逾期三年」要什么证据
这是最常见的情形，也是最容易材料不足的。
需要：
• 合同、发票、发货单（证明债权真实）
• 催收记录（函件、邮件、通话记录）
• 对方无力偿还的证明（如工商注销、失信记录、法院执行不能）
• 内部核销审批文件
只有「挂了三年」但没有催收记录，很难被认可。
会计与税务的差异
会计：按预期信用损失模型计提坏账准备。
税务：坏账准备不得税前扣除，只有实际发生的损失才能扣。
所以每年计提的坏账准备要做纳税调增，实际核销时再调减。
核销后还能追吗
可以。核销是会计和税务处理，不影响债权本身。以后收回来了，要计入收入（或冲回损失）。
建议做法
- 建立应收账龄分析，超过一年的重点关注
- 定期催收并留存记录（这是关键证据）
- 对方出现异常（注销、失信）及时取证
- 核销走内部审批，形成书面文件
- 核销后继续跟踪，收回时如实入账
德南怎么看这类事
德南财税在中山，见过不少「事后才发现」的风险。共同点是：做的时候都觉得没问题，出问题时才发现，根在更早的一步。
所以我们做排查，不太看当下账好不好看，更看流程里哪个环节可以钻空子。
中山本地，需要看现场的时候当天能到。
常见问题
问：没有法院判决能核销吗？可以，逾期三年且有证据的可以。
问：坏账准备能税前扣除吗？不能，只有实际损失可以。
问：关联方欠款能核销吗？可以，但审核更严，需证明真实性和追偿努力。
最后
坏账核销的关键是「证明你尽力了」。催收记录比一纸说明有用得多。